Polityka prywatnosci (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Krystyna Makowiecka-Halozhyn, NIP: 5252655447, ul. Rzymowskiego 30/421A, 02-697 Warszawa, kontakt: kontakt@formatomat.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

• dane konta (np. e-mail, dane firmy),
• dane rozliczeniowe i transakcyjne,
• dane zamowien i konfiguracji uslugi,
• dane techniczne (logi systemowe, adres IP, identyfikatory sesji).

3. Cele i podstawy prawne

• zawarcie i wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• obsluga platnosci i rozliczen - art. 6 ust. 1 lit. b/c RODO,
• wypelnienie obowiazkow podatkowych i rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• prawnie uzasadniony interes (bezpieczenstwo, dochodzenie roszczen) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• marketing (jesli dotyczy) - zgoda lub uzasadniony interes zgodnie z przepisami.

4. Odbiorcy danych

Dane moga byc powierzane podmiotom wspierajacym realizacje uslugi, w szczegolnosci:

• Stripe - operator platnosci,
• Supabase - infrastruktura bazodanowa i autoryzacja,
• dostawcy hostingu, poczty i monitoringu systemowego.

5. Transfery poza EOG

Jezeli dane sa przekazywane poza EOG, odbywa sie to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczen prawnych (np. standardowe klauzule umowne), zgodnie z RODO.

6. Okres przechowywania

• dane konta - przez okres swiadczenia uslugi,
• dane rozliczeniowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane techniczne - przez okres niezbedny do zapewnienia bezpieczenstwa i diagnostyki.

7. Prawa osoby, ktorej dane dotycza

Przysluguje Ci prawo do:

• dostepu do danych,
• sprostowania danych,
• usuniecia danych (w granicach prawa),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Dane platnosci i subskrypcji Stripe

Platnosci subskrypcyjne sa realizowane przez Stripe. Dane kart platniczych sa przetwarzane przez Stripe zgodnie z jego polityka prywatnosci; Formatomat nie przechowuje pelnych danych kart.

Dla celow audytowych i rozliczeniowych zapisujemy metadane subskrypcji, zdarzenia webhook oraz identyfikatory klienta/subskrypcji.

9. Kontakt w sprawach prywatnosci

We wszystkich sprawach dotyczacych danych osobowych skontaktuj sie z nami pod adresem: kontakt@formatomat.pl.